SharePoint admin center

SharePoint admin center er Microsofts administrationsportal til SharePoint Online i Microsoft 365. Her kan administratorer håndtere sites, deling, lagerplads, adgangspolitikker og indstillinger for organisationens SharePoint-miljø.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

SharePoint admin center er vigtigt, fordi SharePoint ofte bruges som fundament for dokumenthåndtering, intranet, teamsites og samarbejde i Microsoft 365. Portalen hjælper administratorer med at styre struktur, deling og adgang.

For virksomheder er SharePoint admin center relevant ved oprettelse af sites, ekstern deling, databeskyttelse, lagerforbrug, rettigheder, governance og fejlsøgning af adgang til dokumenter.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at tro, at SharePoint kun er et sted til filer. SharePoint er også en platform til sites, rettigheder, metadata, samarbejde og integration med Teams og OneDrive.

Eksempel

En virksomhed vil begrænse ekstern deling af dokumenter. En administrator kan bruge SharePoint admin center til at styre delingsindstillinger og sikre, at følsomme filer ikke deles ukontrolleret.

Best practice

• Dokumentér sites, ejere og formål.

• Begræns ekstern deling efter virksomhedens behov.

• Brug klare rettighedsmodeller frem for tilfældige individuelle adgange.

• Gennemgå inaktive sites og gamle delingslinks regelmæssigt.

• Koordinér SharePoint-indstillinger med Teams og OneDrive.