Det er en mærkat, der klassificerer data efter følsomhed og kan anvende regler for beskyttelse og deling.
Begreb
Sensitivity label
•
2 min
•
Grundlæggende
En sensitivity label, på dansk en følsomhedsmærkat, bruges til at klassificere og beskytte mails, dokumenter og andre data efter deres følsomhed. En mærkat kan eksempelvis angive, at indhold er offentligt, internt, fortroligt eller strengt fortroligt.
Hvorfor er begrebet vigtigt?
Sensitivity labels er vigtige, fordi medarbejdere ellers kan være i tvivl om, hvordan bestemte oplysninger må opbevares, deles og behandles. En tydelig klassifikation gør virksomhedens krav synlige direkte i de dokumenter og mails, som medarbejderne arbejder med.
Afhængigt af løsningen kan en mærkat også anvende beskyttelse som kryptering, adgangsbegrænsning, visuelle markeringer eller regler for deling.
Typisk misforståelse
Den mest almindelige fejl er at tro, at en mærkat kun er et synligt navn på dokumentet. En sensitivity label kan både kommunikere en klassifikation og teknisk håndhæve beskyttelse, men det afhænger af den konkrete konfiguration.
Eksempel
En medarbejder opretter et dokument med kunders personoplysninger og vælger mærkaten "Fortroligt". Mærkaten tilføjer en synlig markering og begrænser adgangen, så dokumentet kun kan åbnes af godkendte personer i virksomheden.
Best practice
Definér få, tydelige klassifikationsniveauer.
Beskriv hvilke datatyper der hører til hver mærkat.
Knyt beskyttelse til den faktiske risiko og arbejdsgang.
Test kryptering, deling og adgang før bred udrulning.
Uddan medarbejdere i korrekt valg og brug af mærkater.
Følg op på anvendelse, fejlklassificering og undtagelser.
Frequently asked questions
Ja. En mærkat kan konfigureres til at anvende kryptering eller begrænse, hvem der må åbne og redigere indholdet.
Nej. Sensitivity labels klassificerer og beskytter data, mens DLP-regler opdager og kontrollerer, hvordan følsomme oplysninger flyttes eller deles. De to løsninger bruges ofte sammen.