Provisioning

Provisioning betyder klargøring eller automatisk oprettelse af brugere, adgang, konti, enheder eller ressourcer i IT-systemer. Begrebet bruges ofte, når adgange og konfigurationer skal oprettes ensartet og effektivt.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

Provisioning er vigtigt, fordi virksomheder ofte skal oprette adgang til mange systemer, når medarbejdere starter, skifter rolle eller får nye arbejdsopgaver. Automatisering kan reducere manuelt arbejde og mindske risikoen for fejl.

For virksomheder er provisioning relevant ved onboarding, offboarding, adgangsstyring, SaaS-systemer, Entra ID, grupper, licenser, enheder, applikationer og ensartet opsætning af brugere.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at tro, at provisioning kun handler om at oprette en bruger. I praksis kan provisioning også handle om adgang, grupper, licenser, rettigheder, enheder og konfigurationer.

Eksempel

En ny medarbejder bliver oprettet i virksomhedens identitetssystem. Provisioning kan automatisk give adgang til relevante systemer, tildele licenser og placere brugeren i de rigtige grupper.

Best practice

• Definér tydelige processer for onboarding og offboarding.

• Brug grupper og roller til at styre adgang automatisk.

• Fjern adgang igen, når en bruger stopper eller skifter funktion.

• Dokumentér hvilke systemer der provisioneres automatisk.

• Test automatiseringer, før de bruges til kritisk adgang.