Microsoft Teams

Microsoft Teams er Microsofts samarbejdsplatform til chat, møder, opkald, kanaler, filer og samarbejde i Microsoft 365. Teams samler kommunikation og fælles arbejdsrum, men bygger samtidig på flere andre Microsoft-tjenester som SharePoint Online, Exchange Online og Entra ID.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

Teams er vigtigt, fordi mange virksomheder bruger det som det centrale sted for intern kommunikation og dagligt samarbejde. Beslutninger, filer, møder, projektkommunikation og eksternt samarbejde kan hurtigt samle sig i Teams.

Det gør Teams til mere end bare en chat-app. Hvis Teams ikke styres ordentligt, kan virksomheden ende med for mange teams, uklare ejere, forkerte gæsteadgange og filer, der er svære at finde eller kontrollere.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at tro, at filer i Teams ligger inde i selve Teams. Filer, der deles i Teams-kanaler, ligger typisk i SharePoint Online, mens møder og kalendere hænger sammen med Exchange Online.

Eksempel

En virksomhed kan oprette et Team til et kundeprojekt med interne medarbejdere og eksterne gæster. Det kan være effektivt, men hvis gæsteadgang, filrettigheder og ejerskab ikke kontrolleres, kan eksterne personer få adgang til dokumenter længere end nødvendigt.

Best practice

• Brug klare navnestandarder for teams og kanaler.

• Definér hvem der må oprette nye teams.

• Gennemgå gæsteadgang og eksterne brugere regelmæssigt.

• Brug SharePoint-struktur og rettigheder bevidst bag Teams.

• Arkivér eller luk teams, der ikke længere er aktive.