Nej. Office-apps kan være en del af Microsoft 365, men Microsoft 365 kan også omfatte mail, identitet, sikkerhed, filhåndtering og enhedsstyring.
Begreb
Microsoft 365
Microsoft 365 er Microsofts abonnementsplatform for produktivitet, samarbejde, identitet og sikkerhed. Den kan blandt andet omfatte Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams, Office-apps, Intune, Defender og Entra ID afhængigt af licensen.
Hvorfor er begrebet vigtigt?
Microsoft 365 er vigtigt, fordi mange virksomheder bruger navnet som om det var én samlet licens. I praksis er Microsoft 365 en samling af tjenester og rettigheder, hvor indholdet afhænger af den konkrete plan.
Det betyder, at Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium og Enterprise-planer kan give meget forskellige muligheder for mail, sikkerhed, enhedsstyring, compliance og administration.
Typisk misforståelse
Den mest almindelige fejl er at tro, at Microsoft 365 automatisk dækker hele virksomhedens Microsoft-miljø. Microsoft 365 giver ikke automatisk rettigheder til Azure-forbrug, Windows Server, SQL Server, Remote Desktop Services eller alle former for avanceret sikkerhed.
Eksempel
En virksomhed kan have Microsoft 365 Business Premium til alle medarbejdere og stadig mangle korrekt licensering eller governance på servere, databaser, RDS-adgang og Azure-ressourcer. Derfor bør Microsoft 365 altid ses som én del af den samlede IT-arkitektur.
Best practice
Vurder licenser ud fra faktiske arbejdsopgaver.
Kortlæg hvilke tjenester der faktisk bruges.
Fjern licenser fra tidligere medarbejdere.
Dokumentér hvorfor en bestemt plan er valgt.
Gennemgå licenser regelmæssigt.
Frequently asked questions
Nej. Azure er en separat cloudplatform med egne tjenester, omkostninger og licensregler.
Det afhænger af behovet for mail, Office-apps, sikkerhed, enhedsstyring, compliance og administration. Valget bør baseres på arbejdsopgaver og risikoniveau, ikke kun pris.