Licens

En licens er retten til at bruge en bestemt software, tjeneste eller funktion. I cloud- og Microsoft 365-miljøer bruges licenser ofte til at styre, hvilke brugere der har adgang til bestemte apps, sikkerhedsfunktioner og tjenester.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

Licenser er vigtige, fordi de både påvirker økonomi, adgang og sikkerhed. Hvis en bruger mangler den rigtige licens, kan vigtige funktioner mangle. Hvis virksomheden har for mange licenser, kan der være unødige udgifter.

For virksomheder handler licensstyring derfor ikke kun om pris. Det handler også om at sikre, at medarbejdere har de rigtige værktøjer, og at sikkerhedsfunktioner er tilgængelige for de brugere, der har behov for dem.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at vælge licenser ud fra pris alene. Den billigste licens kan ende med at blive dyrere, hvis den mangler funktioner, der senere skal tilkøbes eller løses manuelt.

Eksempel

En virksomhed bruger Microsoft 365. Nogle medarbejdere har kun behov for mail og webapps, mens andre har brug for desktopapps, sikkerhedsfunktioner eller avanceret enhedsstyring. Licenser bør vælges efter behov og rolle.

Best practice

• Gennemgå licenser regelmæssigt.

• Fjern licenser fra brugere, der ikke længere er aktive.

• Vælg licenser efter funktionelle behov, ikke kun pris.

• Dokumentér hvilke licenstyper virksomheden bruger.

• Kontrollér at nødvendige sikkerhedsfunktioner er inkluderet.