Guest user

Guest user betyder gæstebruger og bruges typisk om en ekstern bruger, der får adgang til dele af en organisations Microsoft 365- eller Entra ID-miljø. Det kan for eksempel være en kunde, leverandør, konsulent eller samarbejdspartner.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

Guest users er vigtige, fordi virksomheder ofte samarbejder med personer uden for organisationen. Gæstebrugere kan gøre samarbejde nemmere, men de kræver også styring, så eksterne personer ikke får mere adgang end nødvendigt.

For virksomheder er guest users relevante ved Teams, SharePoint, dokumentdeling, projektarbejde, kundesamarbejde, leverandøradgang, sikkerhed og regelmæssig gennemgang af eksterne adgange.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at tro, at en guest user automatisk kun har meget begrænset adgang. Den faktiske adgang afhænger af rettigheder, delingsindstillinger, grupper, teams og politikker.

Eksempel

En virksomhed inviterer en ekstern konsulent ind i et Teams-team. Konsulenten bliver oprettet som guest user og kan få adgang til chat, filer og kanaler afhængigt af de rettigheder, administratorerne har givet.

Best practice

• Giv kun gæstebrugere adgang til det, de konkret skal bruge.

• Brug udløb, gennemgang eller faste processer for ekstern adgang.

• Dokumentér hvilke samarbejder der kræver gæstebrugere.

• Gennemgå gæstebrugere og delte ressourcer regelmæssigt.

• Kombinér gæsteadgang med MFA og relevante adgangspolitikker.