Backup

Backup er en kopi af data, systemer eller konfigurationer, som kan bruges til gendannelse, hvis noget går galt. Det kan for eksempel være ved sletning, ransomware, hardwarefejl, menneskelige fejl, fejlkonfigurationer eller nedbrud i en server eller cloudtjeneste.

Hvorfor er begrebet vigtigt?

Backup er vigtigt, fordi virksomhedens data ofte er en af de mest kritiske aktiver. Hvis mail, filer, databaser, servere eller konfigurationer forsvinder, kan det stoppe drift, skade kunderelationer og skabe store økonomiske konsekvenser.

Mange systemer har papirkurv, versionshistorik eller retention, men det er ikke altid det samme som en egentlig backup. En backupstrategi bør tage højde for, hvad der skal gendannes, hvor hurtigt det skal kunne ske, og hvor meget datatab virksomheden kan acceptere.

Typisk misforståelse

Den mest almindelige fejl er at tro, at cloud automatisk betyder backup. Microsoft 365, Azure og andre cloudtjenester har høj tilgængelighed og forskellige former for databeskyttelse, men virksomheden har stadig ansvar for at vurdere backup, retention og gendannelse.

Eksempel

En medarbejder sletter ved en fejl en vigtig mappe, eller en angriber krypterer filer via en kompromitteret konto. Hvis virksomheden har testet backup og en klar gendannelsesplan, kan data gendannes hurtigere og med mindre driftsforstyrrelse.

Best practice

• Definér hvilke data og systemer der skal sikkerhedskopieres.

• Test gendannelse regelmæssigt, ikke kun selve backupjobbet.

• Brug adskilt eller beskyttet backup mod ransomware.

• Dokumentér ansvar, frekvens, retention og gendannelsestider.

• Overvåg backupjobs og reagér på fejl.