Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on – Ekstra logkapacitet til uddannelsesinstitutioner (1 GB)

Ekstra logkapacitet til uddannelsesinstitutioner

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on (Education Pricing) er en tilføjelseslicens, der gør det muligt for uddannelsesinstitutioner at udvide lagerkapaciteten til revisionslogfiler og ændringshistorik i Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse er en cloudbaseret dataplatform, der anvendes til opbevaring og administration af strukturerede oplysninger i Microsoft Power Platform og Dynamics 365.

Skoler, universiteter og andre uddannelsesinstitutioner kan anvende Dataverse til studieadministrative systemer, interne applikationer og automatiserede arbejdsprocesser.

Når institutionen aktiverer revisionslogning, kan Dataverse registrere ændringer i data og relevante brugerhandlinger. Disse oplysninger kan være vigtige for at dokumentere aktiviteter, undersøge hændelser og opretholde sporbarhed.

Med Dataverse Log Capacity Add-on kan institutionen udvide sin tilgængelige logkapacitet i intervaller på 1 GB.

Revisionslogning og ændringshistorik

Microsoft Dataverse indeholder funktioner til revisionslogning, der hjælper organisationer med at dokumentere ændringer i deres data.

Når auditing er aktiveret og konfigureret, kan Dataverse registrere understøttede handlinger såsom oprettelse, ændring og sletning af registreringer.

Revisionsloggene kan blandt andet indeholde oplysninger om, hvilken bruger der har udført en handling, hvornår ændringen fandt sted, og hvilke datafelter der blev ændret.

Dette gør det muligt for institutionens IT-afdeling og relevante administratorer at undersøge dataændringer og identificere aktiviteter, der kræver opmærksomhed.

Dataverse Log Capacity Add-on giver ekstra lagerkapacitet til disse oplysninger, men aktiverer ikke automatisk revisionslogning.

Sporbarhed i studieadministrative systemer

Uddannelsesinstitutioner behandler ofte store mængder administrative oplysninger.

Det kan eksempelvis være registreringer om studerende, medarbejdere, interne processer, ansøgninger og administrative aktiviteter.

Når sådanne oplysninger administreres gennem Dataverse-baserede applikationer, kan revisionslogning hjælpe med at dokumentere relevante ændringer.

En institution kan eksempelvis anvende logningen til at undersøge, hvornår en administrativ registrering blev ændret, eller hvilken bruger der udførte en bestemt handling.

Med ekstra logkapacitet kan institutionen opbevare større mængder revisionsdata inden for sin samlede kapacitetsgrænse.

Integration med Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps gør det muligt for uddannelsesinstitutioner at udvikle interne applikationer gennem en low-code-platform.

Institutioner kan eksempelvis anvende Power Apps til udstyrsadministration, serviceanmodninger, lokaleadministration, sagsbehandling og andre administrative processer.

Mange af disse applikationer anvender Microsoft Dataverse som datagrundlag.

Når revisionslogning er aktiveret for relevante tabeller og felter, kan Dataverse registrere ændringer i applikationernes data.

Med Dataverse Log Capacity Add-on kan institutionen udvide lagerkapaciteten til disse revisionsoplysninger uden at ændre den eksisterende applikationsstruktur.

Understøttelse af Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 anvender Dataverse som dataplatform for en række forretningsapplikationer.

Det omfatter blandt andet løsninger til kundeservice, salgsadministration og sagsbehandling.

Uddannelsesinstitutioner, der anvender understøttede Dynamics 365-applikationer, kan aktivere revisionslogning for relevante oplysninger og registreringer.

Det gør det muligt at undersøge ændringer i eksempelvis kontaktoplysninger, supportsager og administrative data.

Dataverse Log Capacity Add-on giver ekstra lagerkapacitet til de revisionsdata, der genereres af disse systemer.

Understøttelse af GDPR og informationssikkerhed

Uddannelsesinstitutioner behandler ofte personoplysninger om elever, studerende, medarbejdere og andre tilknyttede personer.

Det stiller krav til passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Dataverses revisionsfunktioner kan understøtte institutionens arbejde med informationssikkerhed ved at registrere relevante dataændringer og brugerhandlinger.

Det kan blandt andet være nyttigt ved interne kontroller, sikkerhedsundersøgelser og dokumentation af administrative processer.

Ekstra logkapacitet kan hjælpe institutionen med at opbevare større mængder revisionsoplysninger.

Løsningen kan indgå i arbejdet med GDPR, ISO 27001 og interne sikkerhedspolitikker, men sikrer ikke i sig selv overholdelse af disse krav.

Fælles logkapacitet på tenantniveau

Microsoft Dataverse anvender en fælles kapacitetsmodel, hvor relevante Microsoft-licenser bidrager til organisationens samlede lagerkapacitet.

Når institutionen anskaffer Dataverse Log Capacity Add-on, tilføjes 1 GB ekstra logkapacitet til den fælles kapacitetspulje.

Kapaciteten er ikke bundet til en bestemt bruger, afdeling eller applikation.

Den kan anvendes på tværs af institutionens kvalificerede Dataverse-miljøer inden for Microsofts gældende kapacitetsmodel.

Det gør løsningen relevant for uddannelsesinstitutioner med flere administrative systemer og Power Platform-applikationer.

Fleksibel skalering efter logforbrug

Behovet for logkapacitet afhænger blandt andet af antallet af registreringer, antallet af brugere og omfanget af aktiveret revisionslogning.

Institutioner med mange administrative processer kan generere betydelige mængder revisionsdata.

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on gør det muligt at udvide kapaciteten i intervaller på 1 GB.

En institution med behov for eksempelvis 10 GB ekstra logkapacitet kan anskaffe 10 licensenheder.

Det giver mulighed for gradvist at tilpasse lagerkapaciteten til institutionens aktuelle behov.

Centraliseret administration gennem Power Platform

Microsoft Power Platform Admin Center giver IT-administratorer overblik over organisationens Dataverse-lagerkapacitet.

Her kan institutionen følge det samlede kapacitetsforbrug og undersøge fordelingen mellem database-, fil- og logkapacitet.

Administratorer kan identificere miljøer med højt logforbrug og planlægge fremtidige kapacitetsudvidelser.

Når ekstra logkapacitet er anskaffet, registreres den i institutionens samlede Dataverse-kapacitetsoversigt.

Det understøtter en mere struktureret administration af lagerressourcer på tværs af institutionens digitale løsninger.

Administration af logning og opbevaringsperioder

Microsoft Dataverse indeholder funktioner til konfiguration af revisionslogning og administration af revisionsdata.

Institutionen kan vælge, hvilke relevante tabeller og felter der skal logges, og konfigurere understøttede indstillinger for opbevaring af revisionshistorik.

Det gør det muligt at tilpasse logningen til organisationens konkrete sikkerheds- og dokumentationsbehov.

Ekstra logkapacitet giver mere plads til revisionsdata, men ændrer ikke automatisk eksisterende opbevaringsperioder eller revisionspolitikker.

Institutionen bør derfor fortsat sikre, at opbevaringen af logdata er i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne politikker.

Forskellen mellem Database, File og Log Capacity

Microsoft Dataverse anvender tre separate kategorier af lagerkapacitet.

Database Capacity anvendes til strukturerede databaseoplysninger, herunder tabeldata og relevante databasekomponenter.

File Capacity anvendes til filbaseret indhold, herunder dokumenter, billeder og vedhæftninger.

Log Capacity anvendes til Dataverse-revisionsdata og understøttet ændringshistorik.

Disse kapacitetstyper opgøres separat og kan ikke frit erstatte hinanden.

Dataverse Log Capacity Add-on giver udelukkende ekstra logkapacitet og øger ikke institutionens Database- eller File-kapacitet.

Integration med institutionens Microsoft-miljø

Microsoft Dataverse er en central del af Microsoft Power Platform og anvendes af flere Microsoft-tjenester.

Det omfatter blandt andet Power Apps, Power Automate og understøttede Dynamics 365-applikationer.

Når disse løsninger anvender Dataverse og genererer revisionsdata, kan den ekstra Log Capacity understøtte det samlede lagerbehov.

Tilføjelseslicensen ændrer ikke institutionens eksisterende brugerrettigheder og giver ikke adgang til nye Power Platform- eller Dynamics 365-funktioner.

Institutionen skal derfor fortsat have de nødvendige basislicenser til de tjenester, der anvender Dataverse.

Education-prissætning til kvalificerede uddannelsesinstitutioner

Denne udgave af Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er angivet med Education Pricing.

Produktet er målrettet kvalificerede uddannelsesinstitutioner, der ønsker at udvide deres eksisterende Dataverse-logkapacitet.

Education-varianten giver samme type kapacitet som standardudgaven, men tilbydes under en særskilt prismodel for uddannelsessektoren.

Licensen er kapacitetsbaseret og tilføjes institutionens fælles Dataverse-lagerpulje.

Hver enhed giver 1 GB ekstra logkapacitet, og institutionen kan anskaffe yderligere enheder efter behov.

Skalerbar logkapacitet til uddannelsessektoren

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er velegnet til skoler, universiteter og andre uddannelsesinstitutioner, der anvender Dataverse-baserede applikationer og har behov for ekstra kapacitet til revisionshistorik.

Med ekstra logkapacitet kan institutionen understøtte omfattende revisionslogning, dokumentere relevante dataændringer og arbejde mere systematisk med sporbarhed.

Løsningen gør det muligt at udvide Dataverse-logkapaciteten efter behov og administrere den gennem institutionens eksisterende Microsoft Power Platform-miljø.