Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on – Ekstra logkapacitet til nonprofitorganisationer (1 GB)

Ekstra logkapacitet til nonprofitorganisationer

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on (Non-Profit Pricing) er en tilføjelseslicens, der giver nonprofitorganisationer mulighed for at udvide deres eksisterende lagerkapacitet til revisionslogfiler og ændringshistorik i Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse er en cloudbaseret dataplatform, der anvendes til administration af strukturerede oplysninger i Microsoft Power Platform og Dynamics 365.

Foreninger, velgørende organisationer, fonde og andre nonprofitorganisationer kan anvende Dataverse som datagrundlag for medlemsregistre, fundraising, frivilligadministration og interne forretningsprocesser.

Når revisionslogning aktiveres, kan Dataverse registrere ændringer i relevante oplysninger. Disse registreringer kan anvendes til at undersøge hændelser, dokumentere aktiviteter og skabe sporbarhed i organisationens digitale løsninger.

Med Dataverse Log Capacity Add-on får organisationen yderligere 1 GB lagerkapacitet pr. licensenhed til disse revisionsdata.

Revisionslogning og ændringshistorik

Microsoft Dataverse indeholder revisionsfunktioner, som gør det muligt at registrere understøttede ændringer i organisationens data.

Når auditing er aktiveret og korrekt konfigureret, kan platformen registrere handlinger såsom oprettelse, ændring og sletning af poster.

Revisionsoplysningerne kan blandt andet vise, hvilken bruger der udførte en handling, hvornår den fandt sted, og hvilke relevante felter der blev ændret.

Det giver administratorer mulighed for at undersøge historiske ændringer og identificere uventede aktiviteter.

Den ekstra logkapacitet gør det muligt at opbevare flere revisionsregistreringer inden for organisationens samlede lagergrænse.

Sporbarhed i medlems- og donoradministration

Nonprofitorganisationer behandler ofte oplysninger om medlemmer, frivillige, donorer og samarbejdspartnere.

Når oplysningerne administreres gennem Dataverse-baserede applikationer, kan revisionslogning bidrage til større gennemsigtighed i organisationens administrative processer.

En organisation kan eksempelvis undersøge, hvornår en medlemsregistrering blev ændret, eller hvilken medarbejder der opdaterede en donors kontaktoplysninger.

Denne sporbarhed kan være nyttig ved interne kontroller, fejlfinding og undersøgelser af utilsigtede ændringer.

Dataverse Log Capacity Add-on giver ekstra plads til at opbevare revisionshistorik fra disse processer.

Integration med Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps gør det muligt at udvikle forretningsapplikationer gennem en low-code-platform.

Nonprofitorganisationer kan eksempelvis anvende Power Apps til medlemsadministration, frivilligkoordinering, arrangementshåndtering og interne godkendelsesprocesser.

Mange af disse applikationer anvender Dataverse som dataplatform.

Når revisionslogning er aktiveret for relevante tabeller og felter, kan Dataverse registrere ændringer i applikationernes data.

Med ekstra logkapacitet kan organisationen understøtte større mængder revisionshistorik uden at ændre den eksisterende applikationsstruktur.

Understøttelse af Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 anvender Dataverse som dataplatform for flere af sine CRM- og forretningsapplikationer.

Nonprofitorganisationer kan anvende understøttede Dynamics 365-løsninger til administration af kontakter, donorer, aktiviteter og andre organisatoriske relationer.

Når revisionslogning er konfigureret, kan Dataverse registrere relevante ændringer i disse oplysninger.

Det gør det muligt at dokumentere ændringer og undersøge aktiviteter i organisationens CRM-miljø.

Dataverse Log Capacity Add-on giver yderligere kapacitet til opbevaring af revisionsdata fra disse systemer.

Understøttelse af GDPR og informationssikkerhed

Nonprofitorganisationer behandler ofte personoplysninger og andre fortrolige data, som kræver passende beskyttelse.

Dataverses revisionsfunktioner kan hjælpe organisationen med at dokumentere ændringer og undersøge relevante aktiviteter.

Det kan understøtte arbejdet med GDPR, interne sikkerhedspolitikker og informationssikkerhedsstandarder som ISO 27001.

Ekstra logkapacitet giver organisationen mulighed for at opbevare større mængder revisionsoplysninger, når der er et dokumenteret behov for det.

Det er dog fortsat organisationens ansvar at konfigurere passende adgangsrettigheder, opbevaringsperioder og revisionspolitikker.

En større logkapacitet er ikke i sig selv en garanti for overholdelse af GDPR eller andre regulatoriske krav.

Fælles lagerkapacitet på tenantniveau

Microsoft Dataverse anvender en fælles kapacitetsmodel, hvor relevante abonnementer og kapacitetsudvidelser bidrager til organisationens samlede lagerpulje.

Når Dataverse Log Capacity Add-on anskaffes, tilføjes 1 GB ekstra logkapacitet til denne pulje.

Kapaciteten er ikke knyttet til en bestemt medarbejder eller applikation.

Den kan anvendes på tværs af relevante Dataverse-miljøer inden for organisationens tenant og Microsofts gældende licensmodel.

Det giver fleksibilitet til nonprofitorganisationer, der anvender flere Power Apps- og Dynamics 365-løsninger.

Fleksibel skalering efter behov

Behovet for logkapacitet afhænger blandt andet af antallet af registreringer, ændringshyppigheden og omfanget af aktiveret revisionslogning.

Organisationer med mange brugere og administrative processer kan generere betydelige mængder revisionsdata.

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on gør det muligt at udvide kapaciteten i intervaller på 1 GB.

En organisation, der har behov for eksempelvis 10 GB ekstra logkapacitet, kan anskaffe 10 licensenheder.

Det gør det muligt at tilpasse lagerkapaciteten til organisationens eksisterende og fremtidige behov.

Centraliseret administration gennem Power Platform

Microsoft Power Platform Admin Center giver administratorer overblik over organisationens Dataverse-lagerkapacitet.

Her kan organisationen følge den samlede kapacitet og undersøge fordelingen mellem database-, fil- og loglager.

Administratorer kan identificere miljøer med højt logforbrug og planlægge yderligere kapacitetsudvidelser.

Når ekstra logkapacitet er anskaffet, bliver den tilgængelig i organisationens samlede kapacitetsoversigt.

Dette giver et bedre grundlag for kapacitetsplanlægning og administration af Dataverse-miljøet.

Administration af revisionsdata og opbevaringsperioder

Microsoft Dataverse giver mulighed for at konfigurere revisionslogning og understøttede opbevaringsperioder for revisionsdata.

Organisationen kan definere, hvilke relevante tabeller og felter der skal logges, og hvordan revisionshistorikken skal administreres.

Dette gør det muligt at tilpasse logningen til organisationens konkrete sikkerheds- og dokumentationsbehov.

Dataverse Log Capacity Add-on giver mere lagerplads til revisionsdata, men ændrer ikke automatisk organisationens eksisterende lognings- eller opbevaringspolitikker.

For nonprofitorganisationer, der behandler personoplysninger, er det vigtigt at sikre, at revisionsdata kun opbevares så længe, det er nødvendigt og lovligt.

Forskellen mellem Database, File og Log Capacity

Microsoft Dataverse anvender tre separate kategorier af lagerkapacitet.

Database Capacity anvendes til strukturerede databaseoplysninger, herunder tabeller og relevante databasekomponenter.

File Capacity anvendes til filbaseret indhold såsom dokumenter, billeder og vedhæftninger.

Log Capacity anvendes til revisionsdata og understøttet ændringshistorik i Dataverse.

De tre kapacitetstyper opgøres separat og kan ikke frit erstatte hinanden.

Dataverse Log Capacity Add-on udvider udelukkende logkapaciteten og giver ikke ekstra Database- eller File-kapacitet.

Integration med eksisterende Microsoft-løsninger

Microsoft Dataverse er en central del af Microsoft Power Platform og anvendes af flere Microsoft-tjenester.

Det omfatter blandt andet Power Apps, Power Automate og understøttede Dynamics 365-applikationer.

Når disse løsninger anvender Dataverse og genererer revisionsdata, kan ekstra Log Capacity understøtte det samlede lagerbehov.

Tilføjelseslicensen giver ikke adgang til nye Power Platform- eller Dynamics 365-funktioner og inkluderer ikke selvstændige brugerlicenser.

Organisationen skal derfor fortsat have de nødvendige basislicenser.

Nonprofit-prissætning til kvalificerede organisationer

Denne udgave af Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on tilbydes med Non-Profit Pricing.

Produktet er målrettet nonprofitorganisationer og velgørende foreninger, der opfylder Microsofts gældende kvalifikationskrav.

Licensen giver samme type logkapacitet som standardudgaven, men sælges under en særskilt prismodel.

Hver licensenhed giver 1 GB ekstra logkapacitet, som tilføjes organisationens fælles Dataverse-lagerpulje.

Den konkrete nonprofitpris, bindingsperiode og kundens berettigelse afhænger af Microsofts gældende aftalevilkår.

Skalerbar logkapacitet til nonprofitsektoren

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er relevant for nonprofitorganisationer, der anvender Dataverse-baserede applikationer til medlemsadministration, fundraising og interne processer.

Med ekstra logkapacitet kan organisationen opbevare flere revisionsregistreringer og arbejde mere systematisk med sporbarhed, dokumentation og sikkerhed.

Løsningen giver en fleksibel måde at udvide den eksisterende Dataverse-platform på uden at ændre applikationerne eller anskaffe yderligere brugerlicenser alene for at få mere loglager.