Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on – Ekstra logkapacitet (1 GB)

Ekstra logkapacitet til Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er en tilføjelseslicens, der gør det muligt for virksomheder at udvide deres eksisterende lagerkapacitet til revisionslogfiler og ændringshistorik i Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse er en cloudbaseret dataplatform, der anvendes til opbevaring og administration af strukturerede forretningsdata i Microsoft Power Platform og Dynamics 365.

Når revisionslogning er aktiveret, kan Dataverse registrere oplysninger om ændringer i data og relevante brugerhandlinger.

Disse oplysninger er vigtige for organisationer, der ønsker at kunne undersøge ændringer, dokumentere aktiviteter og opretholde sporbarhed i deres forretningssystemer.

Med Dataverse Log Capacity Add-on kan virksomheden udvide sin tilgængelige logkapacitet i intervaller på 1 GB.

Revisionslogning og ændringshistorik

Microsoft Dataverse indeholder funktioner til revisionslogning, som gør det muligt at registrere understøttede ændringer i organisationens data.

Når auditing er konfigureret, kan platformen registrere relevante oplysninger om oprettelse, ændring og sletning af poster.

Logregistreringerne kan blandt andet indeholde oplysninger om, hvilken bruger der har udført en handling, hvornår ændringen fandt sted, og hvilke datafelter der blev ændret.

Det giver virksomheden mulighed for at undersøge ændringshistorik og identificere aktiviteter, der kræver nærmere kontrol.

Dataverse Log Capacity Add-on giver ekstra lagerplads til disse revisionsdata, men aktiverer ikke automatisk revisionslogning i organisationens miljøer.

Forbedret sporbarhed i forretningsapplikationer

Mange virksomheder anvender Dataverse til opbevaring af forretningskritiske oplysninger.

Det kan eksempelvis være kunderegistreringer, supportsager, salgsaktiviteter, administrative oplysninger og interne processer.

I sådanne systemer kan det være vigtigt at kunne dokumentere, hvordan data har ændret sig over tid.

Med Dataverses revisionsfunktioner kan virksomheden undersøge registrerede ændringer og få indsigt i relevante brugerhandlinger.

Ekstra logkapacitet gør det muligt at opbevare større mængder revisionsdata inden for organisationens samlede kapacitetsgrænse.

Understøttelse af Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 anvender Dataverse som dataplatform for flere af sine forretningsapplikationer.

Det omfatter blandt andet Dynamics 365 Sales, Customer Service og Field Service.

Disse løsninger kan indeholde oplysninger om kunder, kontrakter, serviceopgaver og andre forretningsaktiviteter.

Når revisionslogning er aktiveret for relevante tabeller og felter, kan ændringer registreres i Dataverses revisionslog.

Med Dataverse Log Capacity Add-on kan virksomheden udvide lagerkapaciteten til disse oplysninger.

Det gør produktet relevant for organisationer, der ønsker mere kapacitet til revisionshistorik i deres Dynamics 365-miljøer.

Integration med Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps gør det muligt at udvikle datadrevne applikationer gennem en low-code-platform.

Mange Power Apps-løsninger anvender Microsoft Dataverse til lagring af strukturerede forretningsdata.

Organisationer kan aktivere Dataverse-revisionslogning for relevante tabeller og felter for at få indsigt i ændringer i applikationernes data.

Det kan eksempelvis være relevant for interne godkendelsessystemer, sagsbehandling, udstyrsadministration og andre administrative løsninger.

Når mængden af revisionsdata vokser, kan Dataverse Log Capacity Add-on anvendes til at udvide den tilgængelige kapacitet.

Understøttelse af informationssikkerhed og compliance

Sporbarhed og dokumentation er centrale elementer i mange organisationers arbejde med informationssikkerhed.

Dataverses revisionsfunktioner kan hjælpe virksomheder med at dokumentere relevante ændringer i data og undersøge hændelser.

Det kan understøtte interne kontrolprocedurer og arbejdet med eksempelvis GDPR, ISO 27001 og andre relevante krav til informationssikkerhed.

Med ekstra logkapacitet kan organisationen opbevare større mængder revisionsoplysninger og dermed understøtte sine behov for dokumentation.

Det er dog vigtigt, at virksomheden selv konfigurerer relevante revisionspolitikker, adgangsrettigheder og opbevaringsperioder.

Ekstra logkapacitet medfører ikke automatisk overholdelse af regulatoriske krav.

Fælles logkapacitet på tenantniveau

Microsoft Dataverse anvender en samlet kapacitetsmodel, hvor relevante abonnementer og kapacitetstilføjelser bidrager til organisationens fælles lagerpulje.

Når virksomheden anskaffer Dataverse Log Capacity Add-on, tilføjes 1 GB ekstra logkapacitet til denne pulje.

Kapaciteten er ikke bundet til en bestemt medarbejder eller applikation.

Den kan anvendes på tværs af relevante Dataverse-miljøer, der benytter organisationens fælles kapacitetsmodel.

Det giver fleksibilitet til virksomheder, der anvender flere Power Apps- og Dynamics 365-løsninger.

Fleksibel skalering efter logforbrug

Behovet for logkapacitet afhænger blandt andet af antallet af registreringer, ændringshyppigheden og de revisionsfunktioner, organisationen har aktiveret.

Virksomheder med mange brugere og omfattende databehandling kan generere betydelige mængder revisionsdata.

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on gør det muligt at udvide kapaciteten i intervaller på 1 GB.

En organisation med behov for eksempelvis 10 GB ekstra logkapacitet kan anskaffe 10 licensenheder.

Det giver mulighed for at tilpasse lagerkapaciteten til virksomhedens aktuelle behov.

Centraliseret administration gennem Power Platform

Microsoft Power Platform Admin Center giver administratorer overblik over organisationens Dataverse-kapacitet.

Her kan virksomheden følge det samlede lagerforbrug og identificere miljøer, der anvender store mængder logkapacitet.

Administratorer kan undersøge fordelingen mellem database-, fil- og logkapacitet og planlægge relevante udvidelser.

Den ekstra kapacitet registreres i organisationens samlede kapacitetsoversigt efter anskaffelse og aktivering.

Dette giver IT-afdelingen et bedre grundlag for kapacitetsplanlægning og administration.

Administration af revisionsdata og opbevaringsperioder

Dataverse indeholder funktioner til administration af revisionslogning og opbevaring af revisionsdata.

Organisationen kan konfigurere relevante indstillinger for auditing og fastsætte understøttede opbevaringsperioder.

Det er vigtigt at finde en balance mellem behovet for revisionshistorik og den tilgængelige lagerkapacitet.

Ekstra logkapacitet kan reducere behovet for at begrænse mængden af revisionsdata alene af kapacitetshensyn.

Organisationen bør dog fortsat sikre, at opbevaring og sletning af revisionsdata følger dens interne politikker og gældende lovgivning.

Forskellen mellem Database, File og Log Capacity

Microsoft Dataverse anvender tre separate kategorier af lagerkapacitet.

Database Capacity anvendes til strukturerede oplysninger, herunder tabeldata og relevante databasekomponenter.

File Capacity anvendes til filbaseret indhold såsom dokumenter, billeder og vedhæftninger.

Log Capacity anvendes til Dataverse-revisionsdata og understøttet ændringshistorik.

Disse kapacitetstyper opgøres separat og kan ikke frit erstatte hinanden.

Dataverse Log Capacity Add-on giver udelukkende ekstra logkapacitet og øger ikke organisationens Database- eller File-kapacitet.

Tilføjelseslicens til eksisterende Microsoft-løsninger

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er en abonnementsbaseret kapacitetsudvidelse til organisationer med kvalificerede Dataverse-miljøer.

Produktet giver ekstra lagerkapacitet til revisionsdata, men indeholder ikke selvstændige brugerrettigheder til Power Apps, Power Automate eller Dynamics 365.

Organisationen skal derfor fortsat have de nødvendige basislicenser til de applikationer og tjenester, der anvender Dataverse.

Tilføjelseslicensen giver heller ikke i sig selv nye revisionsfunktioner, men udvider kapaciteten til de eksisterende funktioner.

Skalerbar revisionslogning til moderne virksomheder

Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on er velegnet til virksomheder, der anvender Dataverse-baserede applikationer og har behov for ekstra lagerplads til revisionshistorik.

Løsningen kan være særlig relevant for organisationer med omfattende dataregistrering, hyppige ændringer og krav til dokumentation af aktiviteter.

Med Microsoft Dataverse Log Capacity Add-on får virksomheden en fleksibel kapacitetsudvidelse, der understøtter større mængder revisionsdata og centraliseret administration gennem Microsoft Power Platform.