Microsoft Dataverse File Capacity Add-on – Ekstra fillagerkapacitet til uddannelsesinstitutioner (1 GB)

Ekstra fillagerkapacitet til uddannelsesinstitutioner

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on (Education Pricing) er en tilføjelseslicens, der giver uddannelsesinstitutioner mulighed for at udvide deres eksisterende fillagerkapacitet i Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse er en cloudbaseret dataplatform, der anvendes til lagring og administration af information i Microsoft Power Platform og Dynamics 365. Skoler, universiteter og andre uddannelsesinstitutioner kan anvende Dataverse som datagrundlag for interne applikationer, studieadministrative systemer og automatiserede arbejdsprocesser.

Når applikationerne indeholder større mængder dokumenter, billeder og vedhæftninger, kan institutionen få behov for yderligere fillagerkapacitet. Med Dataverse File Capacity Add-on kan lagerkapaciteten udvides i intervaller på 1 GB uden at ændre de eksisterende applikationer.

Opbevaring af dokumenter og vedhæftninger

Mange digitale løsninger i uddannelsessektoren har behov for at opbevare filer sammen med deres administrative registreringer. Det kan eksempelvis være ansøgningsdokumenter, PDF-filer, billeder, undervisningsrelateret dokumentation og andre vedhæftninger. Microsoft Dataverse understøtter opbevaring af filbaseret indhold gennem blandt andet filkolonner og vedhæftninger til registreringer.

Dataverse File Capacity anvendes til den del af lagerforbruget, som Microsoft klassificerer som fillagring. Med ekstra lagerkapacitet kan institutionen fortsætte med at anvende sine eksisterende applikationer, selvom mængden af filer vokser.

Integration med Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps gør det muligt at udvikle applikationer gennem en low-code-platform.

Uddannelsesinstitutioner kan eksempelvis anvende Power Apps til udstyrsadministration, interne serviceanmodninger, lokaleadministration og andre administrative processer. Mange af disse applikationer anvender Microsoft Dataverse til at gemme både strukturerede oplysninger og tilhørende filer.

En applikation til udstyrsadministration kan eksempelvis indeholde billeder af udstyr, kvitteringer eller dokumentation knyttet til den enkelte registrering. Når behovet for fillagring vokser, kan Dataverse File Capacity Add-on anvendes til at udvide den samlede lagerkapacitet.

Understøttelse af Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 anvender Dataverse som dataplatform for flere af sine forretningsapplikationer. Det omfatter blandt andet løsninger til kundeservice, salgsadministration og sagsbehandling.

Uddannelsesinstitutioner, der anvender understøttede Dynamics 365-løsninger, kan have behov for at opbevare dokumentation og vedhæftninger i forbindelse med administrative processer.

Dataverse File Capacity Add-on giver mulighed for at udvide lagerkapaciteten til dette indhold. Dermed kan institutionen understøtte voksende filbaserede datamængder uden at etablere en separat lagerplatform.

Fælles fillagerkapacitet på tenantniveau

Microsoft Dataverse anvender en kapacitetsmodel, hvor lagerkapaciteten samles på tværs af organisationens relevante Dataverse-miljøer.

Når institutionen anskaffer Dataverse File Capacity Add-on, tilføjes 1 GB ekstra kapacitet til den fælles lagerpulje. Kapaciteten er ikke bundet til én bestemt medarbejder, afdeling eller applikation.

Den kan anvendes af institutionens kvalificerede Dataverse-miljøer inden for Microsofts gældende licensmodel. Det giver fleksibilitet til uddannelsesinstitutioner, der anvender flere Power Platform- og Dynamics 365-løsninger.

Fleksibel skalering efter lagerbehov

Behovet for fillagring kan ændre sig i takt med flere applikationer, større datamængder og nye administrative processer.

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on gør det muligt at udvide lagerkapaciteten i intervaller på 1 GB.

En institution med behov for eksempelvis 10 GB ekstra fillagerkapacitet kan anskaffe 10 licensenheder.

Den ekstra kapacitet tilføjes institutionens eksisterende Dataverse-lagerpulje, så der ikke er behov for at migrere data til en ny platform.

Det giver mulighed for at udvide kapaciteten gradvist.

Centraliseret administration gennem Power Platform

Microsoft Power Platform Admin Center giver administratorer overblik over institutionens Dataverse-kapacitet.

Her kan IT-afdelingen undersøge det samlede lagerforbrug og identificere miljøer, der anvender store mængder fillagerplads. Administratorer kan følge udviklingen i den tilgængelige kapacitet og planlægge yderligere udvidelser.

Når en kapacitetstilføjelse er anskaffet, registreres den i organisationens fælles kapacitetsoversigt. Det gør det lettere at administrere lagerressourcer på tværs af institutionens digitale løsninger.

Sikker opbevaring af dokumenter og filer

Uddannelsesinstitutioner behandler ofte oplysninger om elever, studerende, medarbejdere og administrative forhold. Microsoft Dataverse indeholder sikkerhedsfunktioner, der understøtter beskyttelse af disse oplysninger.

Platformen anvender blandt andet rollebaseret adgangskontrol, sikkerhedsroller og styring af tilladelser til tabeller og registreringer. Filer, der opbevares i Dataverse, er omfattet af de relevante sikkerheds- og adgangsmekanismer.

Dataverse File Capacity Add-on udvider lagerkapaciteten uden at ændre institutionens eksisterende sikkerhedsindstillinger.

Forskellen mellem Database, File og Log Capacity

Microsoft Dataverse opdeler lagerkapacitet i tre forskellige kategorier. Database Capacity anvendes til strukturerede oplysninger, herunder data i Dataverse-tabeller og relevante databasekomponenter.

File Capacity anvendes til filbaseret indhold, herunder dokumenter, billeder, vedhæftninger og andre understøttede filer. Log Capacity anvendes til revisionsdata og historik over ændringer i Dataverse.

Disse kapacitetstyper opgøres separat og anvendes til forskellige formål. Dataverse File Capacity Add-on udvider udelukkende fillagerkapaciteten og giver ikke ekstra Database- eller Log-kapacitet.

Integration med institutionens eksisterende Microsoft-miljø

Dataverse er en central del af Microsoft Power Platform og anvendes af flere Microsoft-tjenester.

Institutioner kan eksempelvis anvende platformen sammen med Power Apps, Power Automate, Power Pages og relevante Dynamics 365-applikationer. Når disse løsninger opbevarer filbaseret indhold i Dataverse, kan den ekstra File Capacity bidrage til at understøtte et stigende lagerbehov.

Tilføjelseslicensen ændrer ikke de eksisterende brugerrettigheder og giver ikke adgang til nye Power Platform- eller Dynamics 365-funktioner.

Institutionen skal derfor fortsat have de nødvendige basislicenser til de applikationer, der anvender Dataverse.

Education-prissætning til kvalificerede uddannelsesinstitutioner

Denne udgave af Microsoft Dataverse File Capacity Add-on tilbydes med Education Pricing.

Det betyder, at kvalificerede uddannelsesinstitutioner kan anskaffe ekstra fillagerkapacitet gennem en særlig uddannelsesprismodel.

Licensen er kapacitetsbaseret og tilføjes institutionens eksisterende Microsoft Dataverse-miljø. Hver enhed giver 1 GB ekstra fillagerkapacitet, og der kan anskaffes flere enheder efter behov.

Det gør løsningen relevant for uddannelsesinstitutioner, der ønsker at udvide deres Dataverse-baserede applikationer med yderligere dokumenter og filbaserede oplysninger.

Skalerbar fillagring til uddannelsessektoren

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on er velegnet til skoler, universiteter og andre uddannelsesinstitutioner, der anvender Dataverse til digitale arbejdsprocesser og administrative løsninger.

Med ekstra fillagerkapacitet kan institutionen opbevare flere dokumenter, billeder og vedhæftninger i sine eksisterende applikationer.

Løsningen giver mulighed for at udvide Dataverse-lagerkapaciteten efter behov og administrere den gennem Microsoft Power Platform.