Microsoft Dataverse File Capacity Add-on – Ekstra fillagerkapacitet (1 GB)

Ekstra fillagerkapacitet til Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on er en tilføjelseslicens, der giver virksomheder mulighed for at udvide den eksisterende lagerkapacitet til filer og vedhæftninger i Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse er en cloudbaseret dataplatform, der anvendes af Microsoft Power Platform og en række Dynamics 365-applikationer til opbevaring og administration af forretningsdata.

Ud over strukturerede databaseoplysninger kan Dataverse opbevare filbaseret indhold såsom dokumenter, billeder, PDF-filer og vedhæftninger.

Når virksomhedens applikationer indeholder flere filer, kan behovet for fillagerkapacitet vokse.

Med Dataverse File Capacity Add-on kan organisationen udvide kapaciteten i intervaller på 1 GB og fortsætte med at anvende sine eksisterende applikationer og datamodeller.

Opbevaring af dokumenter og vedhæftninger

Mange forretningsapplikationer har behov for at gemme dokumenter og andre filer sammen med deres registreringer.

Det kan eksempelvis være kontrakter, produktbilleder, rapporter, tilbud, PDF-dokumenter og vedhæftninger til kundesager.

Microsoft Dataverse understøtter filbaseret indhold gennem blandt andet filkolonner og vedhæftninger.

Dataverse File Capacity anvendes til den del af lagerforbruget, som Microsoft klassificerer som fillagring.

Med ekstra fillagerkapacitet kan virksomheden opbevare flere dokumenter og vedhæftninger uden at skulle etablere en separat lagerløsning.

Integration med Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps gør det muligt at udvikle forretningsapplikationer med en low-code-platform.

Mange Power Apps-løsninger anvender Microsoft Dataverse til at opbevare både strukturerede oplysninger og relaterede filer.

Det kan eksempelvis være applikationer til sagsbehandling, kvalitetskontrol, udstyrsadministration og interne godkendelsesprocesser.

I sådanne løsninger kan medarbejdere have behov for at tilføje billeder, dokumentation eller andre filer til en registrering.

Når mængden af filbaseret indhold vokser, kan Dataverse File Capacity Add-on anvendes til at øge den tilgængelige lagerkapacitet.

Det gør det muligt at videreudvikle eksisterende Power Apps-applikationer uden at ændre deres grundlæggende dataplatform.

Ekstra kapacitet til Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 anvender Dataverse som dataplatform for en række forretningsapplikationer.

Det gælder blandt andet Dynamics 365 Sales, Customer Service og Field Service.

Disse løsninger kan opbevare dokumenter, billeder og andre vedhæftninger i forbindelse med kunder, salgsmuligheder, supportsager og serviceopgaver.

Eksempelvis kan en medarbejder vedhæfte dokumentation til en kundesag eller gemme billeder i forbindelse med en serviceopgave.

Dataverse File Capacity Add-on giver virksomheden mulighed for at udvide lagerkapaciteten til sådant indhold, når den inkluderede kapacitet ikke længere er tilstrækkelig.

Fælles fillagerkapacitet på tenantniveau

Microsoft Dataverse anvender en fælles kapacitetsmodel, hvor den relevante lagerkapacitet samles på tværs af organisationens tenant.

Når virksomheden anskaffer Dataverse File Capacity Add-on, tilføjes den ekstra fillagerkapacitet til organisationens samlede kapacitetspulje.

Kapaciteten er derfor ikke bundet til en bestemt medarbejder, applikation eller afdeling.

Den kan anvendes på tværs af kvalificerede Dataverse-miljøer, som benytter organisationens fælles lagerkapacitet.

Det giver fleksibilitet til virksomheder, der anvender flere Power Platform- og Dynamics 365-løsninger.

Fleksibel skalering i intervaller på 1 GB

Virksomhedens behov for fillagring kan stige i takt med nye applikationer, flere brugere og større mængder dokumentation.

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on gør det muligt at udvide kapaciteten i intervaller på 1 GB.

En virksomhed, der eksempelvis har behov for 20 GB ekstra fillagerplads, kan anskaffe 20 licensenheder.

Den ekstra kapacitet tilføjes til organisationens eksisterende Dataverse-miljø uden behov for at migrere filer til en ny platform.

Det giver mulighed for gradvist at tilpasse lagerkapaciteten efter virksomhedens behov.

Centraliseret administration gennem Power Platform

Microsoft Power Platform Admin Center giver administratorer overblik over organisationens Dataverse-lagerkapacitet.

Her kan virksomheden se den samlede kapacitet og undersøge forbruget på tværs af relevante miljøer.

Administratorer kan blandt andet identificere miljøer med stort fillagerforbrug og følge udviklingen over tid.

Det gør det lettere at planlægge kapacitetsudvidelser og undgå, at lagerbegrænsninger påvirker organisationens applikationer.

Når ekstra kapacitet er anskaffet, registreres den i organisationens samlede kapacitetsoversigt.

Sikker opbevaring og adgangskontrol

Microsoft Dataverse indeholder sikkerhedsfunktioner, der hjælper virksomheder med at beskytte deres forretningsdata.

Platformen understøtter rollebaseret adgangskontrol, sikkerhedsroller og styring af adgang til tabeller og registreringer.

Filer, der opbevares i Dataverse, er omfattet af de relevante adgangsrettigheder og sikkerhedsmekanismer.

Dataverse File Capacity Add-on udvider den tilgængelige fillagerkapacitet uden at ændre disse eksisterende sikkerhedsindstillinger.

Det gør det muligt at fortsætte med virksomhedens etablerede sikkerheds- og administrationspolitik.

Forskellen mellem Database, File og Log Capacity

Microsoft Dataverse anvender tre separate lagerkategorier med forskellige formål.

Database Capacity anvendes til strukturerede data, herunder tabeloplysninger og relevante databasekomponenter.

File Capacity anvendes til filbaseret indhold såsom dokumenter, billeder, vedhæftninger og andre understøttede filer.

Log Capacity anvendes til revisionsdata og historik over ændringer i Dataverse.

De tre kapacitetstyper opgøres separat og kan ikke frit erstatte hinanden.

Dataverse File Capacity Add-on giver udelukkende 1 GB ekstra fillagerkapacitet og øger ikke organisationens Database- eller Log-kapacitet.

En del af Microsoft Power Platform

Microsoft Dataverse fungerer som datagrundlag for flere af Microsofts forretningsplatforme.

Det omfatter Power Apps, Power Automate, Power Pages, Copilot Studio og understøttede Dynamics 365-applikationer.

Når en applikation anvender Dataverse til lagring af filer, kan den ekstra File Capacity understøtte et stigende lagerbehov.

Den præcise anvendelse afhænger af applikationens datamodel og den måde, filerne opbevares på.

Tilføjelseslicensen giver ikke i sig selv adgang til de nævnte applikationer og erstatter ikke nødvendige bruger- eller produktlicenser.

Abonnementsbaseret kapacitetsudvidelse

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on er en abonnementsbaseret tilføjelseslicens til virksomheder med eksisterende Dataverse-miljøer.

Produktet kan anskaffes i det antal enheder, der er nødvendigt for at opnå den ønskede lagerkapacitet.

Hver enhed tilføjer 1 GB File Capacity til organisationens fælles lagerpulje.

Det giver virksomheden mulighed for at udvide sin Dataverse-platform uden at ændre eksisterende applikationer eller anskaffe ekstra brugerlicenser alene for at få mere lagerplads.

Fleksibel fillagring til virksomhedens applikationer

Microsoft Dataverse File Capacity Add-on er velegnet til virksomheder, der anvender Dataverse-baserede applikationer med omfattende dokumentation og filbaseret indhold.

Løsningen kan understøtte voksende mængder dokumenter, billeder, PDF-filer og andre vedhæftninger i både Power Apps og Dynamics 365.

Med Microsoft Dataverse File Capacity Add-on får virksomheden en fleksibel og skalerbar lagerudvidelse, der kan administreres gennem det eksisterende Microsoft Power Platform-miljø.