Microsoft Cross-Tenant User Data Migration – Migrering af brugerdata mellem Microsoft 365-miljøer
Vælg binding
Pris og vilkår afhænger af den valgte bindings- og betalingsform.
Hvad indeholder licensen
Effektiv migrering af brugerdata mellem Microsoft 365-tenants
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration er en specialiseret licensløsning, der gør det muligt for virksomheder at overføre medarbejdernes data fra én Microsoft 365-tenant til en anden.
Løsningen er udviklet til organisationer, der gennemgår virksomhedsfusioner, opkøb, frasalg eller andre organisatoriske ændringer, hvor brugere og deres data skal flyttes til et nyt Microsoft 365-miljø.
Med Microsofts indbyggede migreringsteknologi kan virksomheder overføre Exchange Online-postkasser og OneDrive-indhold direkte mellem Microsoft 365-tenants.
Det giver en struktureret tilgang til migrering af brugerdata og reducerer behovet for manuelle eksport- og importprocesser.
Migrering af Exchange Online-postkasser
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration understøtter overførsel af Exchange Online-postkasser mellem forskellige Microsoft 365-tenants.
Ved migreringen kan brugerens e-mails, kalenderaftaler, kontakter, opgaver og noter overføres til destinationsmiljøet.
Dette gør det muligt for medarbejdere at fortsætte deres arbejde med eksisterende kommunikationsdata efter overgangen til en ny Microsoft 365-organisation.
Migreringen gennemføres gennem Microsofts Exchange Online-infrastruktur og kræver korrekt konfiguration af både kilde- og destinationstenanten.
Når en postkasse er migreret, fjernes den oprindelige postkasse fra kildemiljøet, og indholdet bliver tilgængeligt gennem destinationsmiljøet.
Flyt OneDrive-filer og dokumenter
Løsningen understøtter også migrering af brugernes OneDrive-data mellem Microsoft 365-tenants.
Det omfatter filer, mapper, understøttede dokumentversioner og relevante metadata.
OneDrive-migreringen gennemføres direkte i Microsofts cloudinfrastruktur, hvilket betyder, at data ikke først skal downloades til lokale servere.
Når migreringen er gennemført, etableres en viderestilling fra den oprindelige OneDrive-placering til den nye.
Dette hjælper med at bevare adgangen til eksisterende dokumentlinks og reducerer forstyrrelser i medarbejdernes daglige arbejde.
Bevarelse af adgangsrettigheder og dokumenthistorik
Ved migrering af brugerdata er det vigtigt at bevare relevante metadata og adgangsrettigheder.
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration understøtter overførsel af forskellige OneDrive-metadata, dokumentversioner og relevante delingstilladelser.
Gennem identitetsmapping kan administratorer forbinde eksisterende brugere og grupper med tilsvarende identiteter i destinationsmiljøet.
Det gør det muligt at bevare understøttede adgangsrettigheder og reducere behovet for manuel rekonfiguration efter migreringen.
Ikke alle delingstyper, tilladelser og metadata kan nødvendigvis overføres uændret, og organisationen bør derfor gennemgå Microsofts gældende migreringsbegrænsninger.
Cloudbaseret migrering uden lokal dataeksport
Microsofts migreringsteknologi gør det muligt at flytte Exchange Online- og OneDrive-data direkte mellem Microsoft 365-miljøer.
Det reducerer behovet for lokal lagerkapacitet og eksterne dataoverførselsværktøjer.
Ved OneDrive-migrering forbliver data inden for Microsoft 365's cloudinfrastruktur under overførslen.
Migreringsprocessen administreres centralt og kan planlægges i forhold til virksomhedens organisatoriske behov.
Den konkrete migreringstid afhænger blandt andet af datamængden, antallet af brugere og Microsofts tilgængelige migreringskapacitet.
Ideel til virksomhedsfusioner og opkøb
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration er særligt relevant i forbindelse med fusioner og virksomhedsovertagelser.
Når to virksomheder skal samle deres Microsoft 365-miljøer, kan det være nødvendigt at flytte medarbejdernes postkasser og personlige dokumenter fra den ene tenant til den anden.
Med Cross-Tenant User Data Migration kan organisationen gennemføre denne dataoverførsel ved hjælp af Microsofts egne migreringsfunktioner.
Det gør løsningen relevant for både mindre virksomheder og større organisationer med komplekse Microsoft 365-strukturer.
Understøtter frasalg og organisatoriske omstruktureringer
Ved frasalg eller udskillelse af en virksomhedsenhed kan medarbejdernes Microsoft 365-data skulle flyttes til en selvstændig tenant.
Cross-Tenant User Data Migration giver mulighed for at overføre de relevante brugeres postkasser og OneDrive-indhold til den nye organisation.
Dermed kan virksomheden etablere en separat Microsoft 365-infrastruktur, samtidig med at medarbejdernes eksisterende brugerdata bevares.
Løsningen kan også anvendes ved organisatoriske omstruktureringer, hvor afdelinger eller forretningsenheder flyttes mellem forskellige Microsoft 365-miljøer.
Administration gennem Microsoft 365 og PowerShell
Migreringen kræver administrativ adgang til både kilde- og destinationsmiljøet.
Administratorer skal konfigurere de nødvendige forbindelser, forberede brugeridentiteter og sikre korrekt licensdækning.
Exchange Online-migrering administreres gennem Microsofts Exchange-værktøjer, mens OneDrive-migrering kan konfigureres med SharePoint Online PowerShell.
Migreringsopgaver kan planlægges, så overførslen gennemføres i en kontrolleret rækkefølge.
Det giver IT-afdelingen mulighed for at tilrettelægge processen og minimere påvirkningen af medarbejdernes daglige arbejde.
Engangslicens pr. bruger
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration licenseres pr. bruger og betales som en engangslicens til migreringen.
Licensen kan tildeles brugeren i enten kilde- eller destinationsmiljøet.
Den samme migreringslicens dækker både understøttet Exchange Online- og OneDrive-migrering for den pågældende bruger.
Produktet er en tilføjelseslicens og kræver, at organisationen har relevante Microsoft 365-, Office 365- eller andre kvalificerende abonnementer.
Microsoft understøtter blandt andet udvalgte Business-, Enterprise- og Education-abonnementer.
Fleksibel løsning til Microsoft 365-konsolidering
Microsoft Cross-Tenant User Data Migration gør det muligt at samle medarbejdernes brugerdata i en ny Microsoft 365-organisation.
Løsningen kan indgå i større migreringsprojekter, hvor virksomhedens IT-infrastruktur, identiteter og samarbejdsplatforme skal konsolideres.
Det er dog vigtigt at skelne mellem migrering af personlige brugerdata og delte samarbejdsressourcer.
Cross-Tenant User Data Migration fokuserer primært på brugerrelaterede data, mens migrering af fælles SharePoint-websteder og Teams-kanaler kan kræve særskilte migreringsfunktioner eller licenser.
Med Microsoft Cross-Tenant User Data Migration får virksomheder en specialiseret løsning til at overføre medarbejdernes Microsoft 365-data mellem tenants og understøtte en kontrolleret overgang til et nyt digitalt arbejdsmiljø.