Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration – Migrering af delte SharePoint-data mellem Microsoft 365-miljøer
Vælg binding
Pris og vilkår afhænger af den valgte bindings- og betalingsform.
Hvad indeholder licensen
Effektiv migrering af delte data mellem Microsoft 365-tenants
Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration er en specialiseret løsning til virksomheder, der ønsker at flytte delte SharePoint-data fra én Microsoft 365-tenant til en anden.
Løsningen er udviklet til organisationer, der gennemgår virksomhedsfusioner, opkøb, frasalg eller andre organisatoriske ændringer, hvor eksisterende data og samarbejdsressourcer skal samles i et nyt Microsoft 365-miljø.
Med Microsofts cloudbaserede migreringsteknologi kan organisationen flytte understøttede SharePoint-websteder, dokumentbiblioteker og tilhørende indhold direkte mellem tenants.
Det reducerer behovet for manuel eksport og genimport af data og giver en mere struktureret tilgang til komplekse migreringsprojekter.
Migrering af SharePoint-websteder og dokumentbiblioteker
Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration understøtter flytning af forskellige typer SharePoint-websteder mellem Microsoft 365-tenants.
Dette omfatter blandt andet moderne SharePoint-websteder, klassiske websteder, kommunikationswebsteder og understøttede websteder tilknyttet Microsoft 365-grupper.
Ved migreringen kan dokumenter, mappestrukturer og relevante metadata overføres til destinationsmiljøet.
Det gør løsningen velegnet til virksomheder, der ønsker at bevare eksisterende dokumentstrukturer og fortsætte arbejdet i et nyt Microsoft 365-miljø.
Understøttelse af Microsoft Teams-relaterede data
Microsoft Teams anvender SharePoint til opbevaring af filer, der deles i Teams-kanaler.
Cross-Tenant Shared Data Migration kan anvendes til at flytte understøttede SharePoint-websteder, som er tilknyttet Microsoft 365-grupper og Teams.
Det giver mulighed for at migrere det SharePoint-baserede dokumentindhold som en del af en større Microsoft 365-migrering.
Selve Teams-konfigurationen, kanalstrukturen, chatbeskeder og mødehistorikken migreres ikke automatisk med denne SharePoint-migreringsfunktion.
Disse elementer kan kræve særskilte migreringsværktøjer eller processer.
Bevarelse af dokumenthistorik og metadata
Ved migrering af SharePoint-indhold er det vigtigt at bevare så meget relevant information som muligt.
Microsofts Cross-Tenant SharePoint-migrering understøtter overførsel af dokumenter, tidligere filversioner og forskellige typer metadata.
Det omfatter blandt andet oplysninger om dokumenters oprettelse og ændringer samt ejerskabshistorik.
Dermed kan organisationen bevare væsentlige dele af sin eksisterende dokumentstruktur og historik efter migreringen.
De præcise oplysninger, der kan overføres, afhænger af indholdstypen og Microsofts gældende migreringsbegrænsninger.
Migrering af adgangsrettigheder og delingslinks
Cross-Tenant Shared Data Migration understøtter overførsel af relevante adgangsrettigheder fra kilde- til destinationsmiljøet.
Ved hjælp af identitetsmapping kan administratorer knytte eksisterende brugere og grupper til deres tilsvarende identiteter i den nye tenant.
Det gør det muligt at bevare understøttede bruger- og gruppetilladelser, så medarbejdere fortsat kan få adgang til de dokumenter, de har rettigheder til.
Efter migreringen kan eksisterende SharePoint-links viderestille til den nye placering, hvilket reducerer antallet af brudte links.
Det forudsætter, at migreringen er korrekt konfigureret, og at de relevante brugere har adgang i destinationsmiljøet.
Cloudbaseret migrering uden lokal dataeksport
Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration anvender Microsofts egen cloudinfrastruktur til overførsel af SharePoint-indhold.
Data flyttes mellem Microsoft 365-tenants uden behov for først at downloade samtlige dokumenter til en lokal server.
Det kan reducere den operationelle kompleksitet og begrænse behovet for lokal lagerkapacitet under migreringsprocessen.
Migreringen administreres gennem Microsofts understøttede værktøjer og kræver forberedelse af både kilde- og destinationsmiljøet.
Administration med SharePoint Online PowerShell
Migreringerne kan konfigureres og administreres gennem SharePoint Online PowerShell.
Administratorer kan etablere de nødvendige forbindelser mellem tenants, konfigurere identitetsmapping og planlægge migrering af SharePoint-websteder.
Platformen understøtter planlægning af flere migreringsopgaver, hvilket gør det muligt at håndtere større organisationers SharePoint-miljøer.
Det giver IT-afdelingen kontrol over migreringsforløbet og mulighed for at planlægge overførslen i forhold til organisationens driftsbehov.
Velegnet til fusioner, opkøb og organisatoriske ændringer
Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration er særligt relevant ved organisatoriske ændringer, hvor samarbejdsdata skal samles eller opdeles.
Ved en virksomhedsfusion kan løsningen eksempelvis anvendes til at flytte SharePoint-websteder fra den opkøbte virksomheds Microsoft 365-tenant til koncernens centrale miljø.
Ved frasalg kan relevante SharePoint-websteder flyttes til en ny tenant, så den udskilte organisation kan fortsætte sin drift med egne dokumenter og samarbejdsressourcer.
Løsningen kan også være relevant ved større omstruktureringer, hvor organisationen ønsker at konsolidere sine eksisterende Microsoft 365-miljøer.
Planlægning og forberedelse af migreringen
En vellykket Cross-Tenant-migrering kræver grundig planlægning.
Organisationen skal blandt andet etablere de nødvendige tillidsrelationer mellem kilde- og destinationstenants, forberede bruger- og gruppeidentiteter og sikre korrekt licensdækning.
Derudover skal administratorerne undersøge eventuelle begrænsninger for websteder, dokumenter og eksisterende konfigurationer.
Microsofts native migreringsfunktion er grundlæggende udviklet til en enkelt overførsel af indhold, og almindelige inkrementelle migreringer understøttes ikke.
Virksomheden bør derfor planlægge migreringsforløbet og eventuelle driftsafbrydelser, inden processen igangsættes.
Specialiseret licensering til delte SharePoint-data
Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration er en særskilt licens til migrering af delte data mellem Microsoft 365-tenants.
Produktet adskiller sig fra Microsoft Cross-Tenant User Data Migration, der primært anvendes til flytning af brugerrelaterede data såsom Exchange Online-postkasser og OneDrive-indhold.
Shared Data Migration er derimod målrettet migrering af fælles SharePoint-websteder og tilhørende dokumentindhold.
Ifølge Microsofts dokumentation er Cross-Tenant Shared Data Migration-licenser i øjeblikket begrænset til kunder med Enterprise Agreement.
Med Microsoft Cross-Tenant Shared Data Migration får virksomheder en specialiseret løsning til at flytte delte SharePoint-data mellem Microsoft 365-miljøer og understøtte komplekse organisatoriske migreringsprojekter.