Microsoft Business Apps – Gratis tilføjelseslicens

Microsoft Business Apps (free) er en gratis tilføjelseslicens til virksomheder, der anvender kvalificerende Microsoft 365- eller Office 365-abonnementer.

Licensen er blandt andet knyttet til Microsoft Bookings, som gør det muligt at administrere aftaler, koordinere medarbejdernes kalendere og tilbyde kunder en digital bookingoplevelse.

Produktet kan være relevant for organisationer, hvor Bookings ikke allerede er aktiveret gennem det eksisterende Microsoft-abonnement.

Onlinebooking med Microsoft Bookings

Microsoft Bookings gør det muligt at oprette en onlinebookingside, hvor kunder og samarbejdspartnere kan bestille tider.

Virksomheden kan konfigurere forskellige ydelser, mødevarigheder og medarbejdere, så kunderne kan vælge blandt de tilgængelige tidspunkter.

Det reducerer behovet for manuel koordinering af aftaler gennem telefon og e-mail.

Integration med Outlook-kalenderen

Microsoft Bookings integreres med Outlook og Exchange Online, så kalenderoplysninger kan anvendes ved planlægning af aftaler.

Det hjælper medarbejderne med at koordinere deres tilgængelighed og undgå dobbeltbookinger.

Virksomheden kan dermed samle sin aftaleadministration med de eksisterende Microsoft 365-arbejdsgange.

Automatiske bookingbekræftelser og påmindelser

Microsoft Bookings understøtter automatiske e-mailbekræftelser og påmindelser i forbindelse med aftaler.

Kunder kan modtage relevante oplysninger om deres booking, mens medarbejdere får bedre overblik over kommende aftaler.

Det kan reducere antallet af udeblivelser og gøre den daglige planlægning mere effektiv.

Booking af virtuelle møder

Bookings kan anvendes sammen med Microsoft Teams til planlægning af virtuelle aftaler, når virksomheden har de nødvendige Teams-rettigheder.

Ved oprettelse af onlineaftaler kan mødedeltagerne modtage et link til den planlagte samtale.

Det er eksempelvis relevant for rådgivning, kundesupport, konsultationer og virtuelle møder.

Fælles bookingkalendere

Microsoft Bookings giver mulighed for at administrere aftaler på tværs af medarbejdere og teams.

Organisationen kan oprette fælles bookingsider, som viser tilgængeligheden for de medarbejdere og ydelser, der er knyttet til bookingkalenderen.

Det gør det muligt at tilbyde en samlet indgang til virksomhedens forskellige aftaletyper.

Central administration

Administratorer kan håndtere adgang til Microsoft Bookings og administrere relevante serviceplaner gennem Microsoft 365.

Organisationen kan dermed styre, hvilke brugere der har adgang til bookingfunktionerne, og hvordan tjenesten anvendes.

De konkrete administrationsmuligheder afhænger af virksomhedens øvrige Microsoft 365-konfiguration.

Gratis tilføjelseslicens

Business Apps (free) tilbydes til 0 kr. gennem Microsofts CSP-katalog.

Licensen er et tilføjelsesprodukt og erstatter ikke et kvalificerende Microsoft 365- eller Office 365-abonnement.

Kunden skal derfor fortsat have de nødvendige grundlicenser og tilhørende tjenester.

Hvad inkluderer licensen ikke?

Microsoft Business Apps (free) er ikke en fuld Microsoft 365-produktivitetspakke.

Produktet inkluderer ikke selvstændige rettigheder til de installerede versioner af Word, Excel, PowerPoint eller Outlook.

Det inkluderer heller ikke en selvstændig Exchange Online-postkasse, ekstra OneDrive-lagerplads eller en fuld Dynamics 365 Business Central-licens.

Ældre Microsoft Business Apps-funktioner

Microsofts licensreference viser fortsat en serviceplan til Microsoft Invoicing.

Microsoft Invoicing er imidlertid blevet udfaset og er ikke længere tilgængelig.

Derfor bør produktet ikke markedsføres som en aktiv fakturerings- eller regnskabsløsning.

En praktisk tilføjelse til Microsoft 365

Microsoft Business Apps (free) kan være relevant for virksomheder, der har et kvalificerende Microsoft-abonnement og har behov for at aktivere Bookings-funktionalitet.

For organisationer, der allerede har Microsoft Bookings inkluderet og aktiveret, vil den særskilte licens normalt ikke tilføre yderligere funktionalitet.

Det anbefales derfor at kontrollere kundens eksisterende Microsoft 365-licenser før bestilling.